Tu nómina, tus libros y tus declaraciones, al día con el IRS y con Nevada.

Nómina (payroll)

• Cálculo de cada pago con sus retenciones federales: impuesto sobre el ingreso, Seguro Social y Medicare, y talón de pago para cada empleado.
• Formulario 941 cada trimestre, con los depósitos de impuestos de nómina al IRS.
• Formulario 940 una vez al año, el impuesto federal de desempleo (FUTA).
• W-2 y W-3 para tus empleados y para el Seguro Social al cierre del año.
• 1099-NEC para los contratistas a los que les pagas.
• Registro de cada empleado nuevo ante el estado.

Lo que pide Nevada

Nevada no cobra impuesto estatal sobre el sueldo, pero el negocio que tiene empleados sí tiene obligaciones con el estado:

• Seguro de desempleo (DETR): el reporte de salarios y la contribución de cada trimestre.
• Modified Business Tax (MBT): la declaración trimestral ante el Departamento de Impuestos de Nevada, que se presenta aunque no toque pagar.
• Workers' compensation: la ley lo exige desde el primer empleado. Lo cotizamos con varias compañías y se calcula sobre la misma nómina que llevamos. Ver seguro de workers' comp →

Impuesto sobre las ventas (sales tax)

• Declaraciones de ventas y uso de Nevada por My Nevada Tax, con la frecuencia que el estado le asigna a tu negocio, mensual o trimestral.
• Desde 2026 vencen el día 20 del mes siguiente al período.
• Se presentan aunque ese período no hayas vendido nada; una declaración que falta también trae multa.

Contabilidad (bookkeeping)

• Registro de ingresos y gastos, y conciliación de las cuentas del banco y las tarjetas cada mes.
• Estado de ganancias y pérdidas para que sepas cómo va el negocio.
• Los libros listos para la declaración de impuestos del negocio al final del año, que también preparamos.

El calendario que llevamos por ti